استانداری ایلام

شرح وظایف

شرح وظایف

-      نظارت و ارزشیابی وظایف، فعالیت ها و مسئولیت ها در دستگاههای اجرایی بمنظور تشخیص موانع و مشكلات موجود و شناخت عوامل موثر در پیشرفت اهداف و وانعكاس به وزارتخانه ها و سازمانهای مركزی جهت بهره گیری بیشتر در انجام وظایف محوله

-      اجرای ارزیابی فعالیت ها و عملكرد مدیریت دستگاه های اجرایی استان

-      نظارت برحسن اجرای برنامه های ارزشیابی ادارات و مدیران كل و ملحوظ داشتن دستورالعمل ها و ضوابط تعیین شده

-     ایجاد هماهنگی با واحدهای بازرسی و پاسخگویی به شکایات دستگاههای دولتی مستقر در استان به منظور تبادل اطلاعات و ایجاد وحدت رویه و انجام همكاری های لازم با گروههای بازرسی و نهادهای قانونی كشور بمنظور حسن انجام وظایف محوله و ایجاد هماهنگی در این زمینه

-      تهیه گزارش متضمن تجربه و تحلیل ارزشیابی های بعمل آمده و نتیجه گیری از آنها و ارائه پیشنهادهای اصلاحی

-      برقراری ارتباط مسمتر با اداره ارزیابی عملكرد و پاسخگویی به شكایات حوزه ستاد وزارت كشور

-      اجرای خط مشی ها، سیاستها و دستورالعملهای ابلاغی و ارائه گزارشهای لازم در چارچوب وظایف محوله

-      نظارت و پیگیری برحسن اجرای برنامه های طرح تكریم مردم و جلب حمایت ارباب رجوع و اجرای نظام ارزیابی این طرح

-      ارتقاء سلامت نظام اداری، اجرا و پیگیری آیین نامه پیش گیری و مبارزه با رشوه خواری و فساد اداری

-      ارتباط مستمر با دفتر ارزشیابی وزارت كشور و معاونت ذیربط در ریاست جمهوری بمنظور هماهنگی در نحوه اجرای برنامه های ارزیابی و ارزشیابی در دستگاههای اجرایی استان

-      نظارت برحسن اجرای ضوابط و مقررات ارزشیابی كاركنان دولت در دستگاههای اجرایی و مدیران استان براساس قوانین و مقررات مربوط و ضوابط تعیین شده

-      تهیه برنامه ها و اجرای ارزشابی نوبه ای كاركنان دولت و برگزاری دوره های آموزشی لازم و توجیه ارزشیابی كنندگان در رابطه با اهداف و برنامه های ارزشیابی

-      تهیه و تنظیم و نگهداری شناسنامه ارزشیابی مدیران و كارشناسان محقق و متخصصین و كاركنانی كه خدمات آنان برجسته تشخیص داده می شود

-      اجرای برنامه ارزیابی عملكرد مدیریت در دستگاهای اجرایی استان بمنظور تحلیل عملكرد آنها و تبیین نتایج ارزیابی و ارائه پیشنهادهای اصلاحی در زمینه مدیریت و روشهای انجام كار

-      ارزیابی فعالیت ها و نظارت برعملكرد دستگاههای اجرایی مستقر در استان بمنظور شناخت و اطلاع از چگونگی پیشرفت اهداف و برنامه های تعیین شده و تجلیل آنها

-      نظارت و ارزشیابی وظایف و فعالیت ها و مسئولیت های دفاتر و ادارت استانداری بمنظور تشخیص موانع و مشكلات موجود و شناخت عوامل موثر در پیشرفت اهداف و انعكاس به سایر واحدها جهت بهره گیری در انجام وظایف محوله و ارائه گزارش به استاندار

-      تهیه برنامه و اجرای ارزشیابی سالانه كاركنان استانداری و واحد های تابعه و ارائه آن به استاندار جهت اتخاذ تصمیم نهائی

-      بررسی فعالیت های واحدهای استانداری ، فرمانداریها، بخشداری ها، شهرداری ها بمنظور ارزشیابی میزان كارآئی و عملكرد آنها و ارائه گزارش به استاندار

-      ارزیابی فعالیت ها و نظارت برعملكرد دستگاههای دولتی مستقر در استان بمنظور شناخت و اطلاع از چگونگی پیشرفت امور و ارائه گزارش به استاندار

-      آموزش و توجیه ارزشیابی كنندگان در رابطه با اهداف و برنامه های ارزشیابی

-      جمع آوری و تقدیم اسامی كاركنانی كه خدمتشان برجسته تشخیص داده می شود همراه با شرح فعالیت ها و خدمات برجسته آنان بمنظور فراهم آوردن امكانات تشویق آنان براساس آئین نامه ها و ضوابط مربوط

-      بازرسی و رسیدگی به امور ارجاعی از طرف استاندار

-      تنظیم برنامه بازرسی موردی ودوره ای و اجرای آن را از طریق بازرسیهای مالی و اداری

-      انجام همكاریهای لازم با گروههای بازرسی و نهادهای قانونی كشور بمنظور حسن انجام وظایف محوله و ایجاد هماهنگی در این زمینه

-      تنظیم گزارش از نتایج بازرسیهای انجام شده و ارسال آن برای مراجع ذیربط

-     رسیدگی به شكایات ارزشیابی شوندگان و تهیه گزارش جهت ارائه به شورای ارزشیابی بمنظور صدور رای قطعی در موارد اختلاف

-      دریافت و بررسی شكایات كتبی مراجعین از كاركنان و واحدهای استانداری و دیگر ادارات و تهیه گزارش جهت مقامات مافوق

-      بررسی پیرامون صحت و یا سقم موارد مورد شكایت و پیگیری در این زمینه جهت احقاق حق شاكی و صدور پاسخ كتبی بمنظور اطلاع شاكی از نتیجه رسیدگی به شكایات

-      بررسی و پاسخگویی به مراجعات نهاد محترم ریاست جمهور، سازمان بازررسی كل كشور، وزارت كشور و دیگر ارگانهای مسئول در باب شكایات و خواسته های مردم